＜主に薬局および薬剤師を対象とした「薬局システム事業」における個人情報の取り扱いについて＞

1.個人情報の取得及び利用目的について

【弊社の薬局システム事業内容における個人情報の利用目的】

• 取扱製品・サービスに関する情報提供、コンサルタント（導入相談、業務改善、運用相談）、受注・納品及び代金の請求・受領等
• アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
• 展示会・セミナー・イベントの運営、案内状送付
• お客さまから取得した患者データに関するコンバート作業および障害対応業務への使用
• お問い合わせの回答、資料の送付
• 採用活動
• 施設への入退記録
• 従業員・株主情報の管理

個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。 ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。 個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。

2.個人情報の第三者への開示及び提供について

弊社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、お預かりした個人情報を第三者に開示及び提供いたしません。

• 利用目的の達成に必要な範囲において、契約関係のある業務委託先に業務を委託する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲における、資料、成果物等の発送のため、配送業者に必要な情報を開示する場合
• 法令に基づく場合
• 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合

3.個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について

弊社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。また、お客さまの個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対しては、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。 個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報相談窓口へご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞

株式会社グッドサイクルシステム 個人情報保護窓口担当者
TEL:03-5469-6221
FAX:03-5469-6231
Email：privacy@goodcycle.net